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办公室细节识人(图)
http://living.sina.com.cn 2001年12月03日15:34 女性大世界

  古语有"知己知彼,则百战不殆"的话,面对职场,虽然没有战场上生死拼杀的血腥场面,却也事关重大,尤其在这个竞争激烈、不进则败的时代,如果你刚刚走进一个新的工作环境,或者,从一个办公室调往另一个办公室,升职、换新搭档,细致地了解与你朝夕相处的同事、上下级,是顺利进入角色、尽快打开局面的钥匙。

  阿玫和萧萧是同时分到公司的新手,阿玫性格单纯,做事大大咧咧,常有呼风唤雨的张扬气势。与客户谈话,从不在乎办公室其他人的感受,兴奋之余,还会一抬腿跃上办公桌,露出及膝套裙下那一双粉腿。

  萧萧则不尽然,低眉敛目,悄然来去,常为办公室的同事倒上一杯热水,或者顺手倒掉垃圾篓里的纸张。年底,业绩相当的阿玫和萧萧却有了不一样的待遇,萧萧被提拔加薪,离开了众多人在一起办公的写字间,而一同分来的阿玫,依旧留在那里,继续她的张扬。

  一帆是公司刚刚提拔起来的部门经理,面对昔日平等竞争的同事一夜之间成为他的下属,如何处理这种角色的变换而又不得罪他们,同时又能赢得尊重,是一帆最头疼的事情。经过深思熟虑,他把自己的下属按平时的表现列了一个表格:小A喝水常常用自己固定的一个杯子,他做事谨慎小心,属于A型血的典型性格,值得重用和信任。小B穿衣常不按公司规定的来,我行我素,属于典型的B型血性格,但思维活跃,发散跳跃,虽不能重用但可以帮他出谋划策。等等。“看人下菜碟”的俗语在一帆那里得到了淋漓尽致的发挥,结果年底评比,他部门的业绩最为突出。

  由此看来,想要与上级和同事搞好关系,在职场交际中立于不败之地,从细节表现中了解一个人的性格,是如此的重要。

  由外貌看个性

  首先,与人交往,从外形特征上可以粗略判断一个人的性格特征和德行。对于个性类型的研究,从古就有。我国古代的医书《内经》中依据阴阳五行说,把人的某些心理上的个别差异与生理特征相联系,归纳出木、火、土、金、水五种不同类型:

  木型的人:他们肤色苍白,两肩宽阔,背部挺直,身体弱小,体力不强,手足灵活,有才干,非常劳心,多忧虑,勤劳。

  火型之人:皮肤呈赤色,脸形尖瘦,头小,手足小,步履稳重,对事物理解敏捷,走路时肩脊摇动,性急多虑,对人态度真诚朴实。

  土型之人:皮肤呈黄色,头大面圆,肩背丰厚,手足不大,全身上下都很匀称,步履稳重。他们内心安定,助人为乐,不喜依附权势,对人态度一般是诚恳忠厚。

  金型之人:面成方形,皮肤白色,头小,肩背小。为人清白廉洁,性情急躁刚强,办事严肃认真。态度坚定不屈。

  水型之人:皮肤较黑,头大腮消瘦,手足好动,行动迅速,这种人一般秉性无所畏惧,但是不够廉洁。

  小月是个善于察颜观色的人,尽管这种与生俱来的性格常常使她在与人交往中感觉疲惫不堪,但却在关键时刻帮助她走出困境。公司裁员,小月的名字被与她曾有点过节的副总添上了黑名单,一夜之间失去工作的她,不得不到处奔波寻找新的工作。在招聘单位她暗暗观察谁是执掌生杀大权的人物,并把这些人的音容笑貌及所能观察到的爱好牢牢记在心底,然后回家把这些人的特征一一列成表格,经过缜密的分析,找出容易相处并且跟自己有面缘的人,便直奔那个公司,结果一锤定音。凭着自己的实力和那位上司的欣赏,她很快被提拔加薪,在工作中如鱼得水。

  在待人接物中体现性格特征

  办公室接待客户的过程,也是一个使上司和同事了解你的机会,如果你觉得这只是工作中无足轻重的事情,那就大错特错了。在几双默默无语的眼睛下,大家正在观察和体会你。客人进门,备茶让座,并对自己手头正在进行工作的物品简单整理一番。谈话中注意音量的控制,尽量不影响同事的情绪。对年长的客人,彬彬有礼,招待周到,不因为年龄差异大,话不投机而勉强应酬。客人告辞,以礼相送,并等待客人起身后,再起身相送,亲切道别,对初次到来、不熟悉环境的客人,送至电梯或大门口。这样的人一般热情开朗,有强烈的事业心和责任感,像一团火,容易赢得同事和上级的好感。她们往往把生活中美好的东西留给别人,像伊卜拉欣所说:”女人的魅力并不完全是生活赋予她的,而是她献给生活的最美好的东西。”

  相反,一些人在对待客户中咄咄逼人,不在乎别人的感受,只在意自己的衣着打扮,在谈话间忽然拿出镜子左顾右盼,甚至涂抹光泽暗淡的嘴唇,就容易让人产生不信任感甚至反感,即使她长了一张迷人的脸。

  由精神面貌看个性

  精神面貌是一个人社交形象的核心,是人的气质所在之处。良好的精神面貌,大方爽朗的风度,是获得别人的喜爱的两个必备因素。

  KATI活波爽朗,经常面带微笑,在任何人面前不扭捏不拘谨,像一池清水,清澈见底,表里如一,从不故弄玄虚,她的同事总在说因为有了她的存在而活跃。WEYA则因为不幸的童年而整日闷闷不乐,从不主动与人交往,穿着的色彩也总是黑色和灰色,经常因为强烈的自卑感和社交恐惧症而失去机遇和客户,几年如一日地缩在狭小的格子间里,让人忽略了她的存在。

  从接打电话中识人

  性格急躁型:电话铃声刚响一两声,无论自己身在何方,都会快步冲来,拿起听筒,如果对方暂时没有回应,会对着话筒高声呵斥几声,然后啪地一声摔上电话,再接着忙自己的事情。如果电话要找的人恰好不在现场,你就永远不要要求她会耐心地询问对方单位名称、姓名。这种人一般脾气火爆,容易与人计较从而发生口角。

  不愠不火型:这种人对待电话会很有耐心,如果手头工作较忙,他会让电话在长久的等待中响着铃声,然后不紧不慢地踱步过去。如果此时的电话是多日不见的老熟人,便会暂时放下手头的工作,与人天南地北地聊起来,并不在意身边是否有同事恰巧要用电话。这种人有太强的自我意识,容易在领导面前做假态,在弱者面前逞强。

  幽默健谈型:幽默的人在办公室最容易赢得好感,因为他能从幽默中使人感到被理解和启发,使气氛轻松活跃。但健谈不等于卖弄,不等于信口开河。无休止的高谈阔论,旁若无人的纵情大笑,都会引起别人的反感。

  冷漠清高型:这种人接电话总是嗯嗯啊啊,没有更多的话,对于再熟悉的人,也不会家长里短,甚至连一句礼貌的问候都没有。她们对待任何事情往往不会有太多的热情,经常摆出一副“事不关己、高高挂起”的明哲保身的态度。

  文/郭子

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