写信是人们之间相互沟通信息和联络感情的重要方式之一。随着网络的普及，上网发电子邮件是最快捷的方式。

　　典型的信函包括三部分：开头部分、正文部分和结尾部分。

　　开头部分

　　这部分包括写信人的地址、日期、收信人的地址、称呼及事由标题。一般把写信人的地址放在信的最上方中间的位置，而日期、收信人的地址、称呼及事由标题放在左上方。英文日期的表示为月、日、年，如：2002年2月14日应写为：February 14, 2002。在网上发信要简单的多，因为每个人都有个人的邮箱，在发信时要先填上对方的地址和主题，也就是事由标题，而且对方在收信时也会看到你发信的时间，所以在发电子邮件时，这个部分可以省略。

　　正文部分

　　一般英文信函以用Dear"亲爱的"开头，接着是收信人的名字。如果是一般关系，用Dear Mr. (先生)、Mrs(夫人)、Miss(小姐)、Ms(女士)，如John Smith则用Dear Smith(亲爱的史密斯先生)；如果关系很熟，可以在Dear后加对方的名字，如Dear John(亲爱的约翰)；如果你不认识对方，可用Dear Sir or Madam (亲爱的先生或女士)。

　　在第二行一般开头常用Thank you for your letter of January 20, 2002.(谢谢你2002年1月20日的来信)或I'm very happy to hear…(我很高兴得知……)。

　　在信的最后一般用I'm looking forward to hearing from you soon.(我盼望着尽快收到你的回音)或I hope…(我希望……)。

　　结尾部分

　　一般正式的结束语有Yours sincerely(您的非常忠实的)、Sincerely yours(非常忠实的您的)、Yours truly(您的真诚的)；非正式的有With best wishes或Best wishes (最良好的祝愿)、With warmest regards (最诚挚的问候)、Love(爱你的)等。然后在下一行签上你的姓名。

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