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白领丽人办公5原则
http://www.sina.com.cn 2003年07月28日11:26 大洋网    

  要想成为一个称职的“白领丽人”,除了具有庄重的仪表外,更重要的是要有高超的工作技巧和良好的个人综合素质。

  首先,开创和保持一个良好的工作氛围,有助于一天的工作。同事之间要相互尊重,养成使用文明礼貌用语的习惯,态度要诚恳、热情,绝不可表现冷淡或不耐烦。员工之间如有工作上的问题需要讨论,双方谈话声音应尽量放低,工作中免谈私人问题,并避免打私人
电话,如有特殊情况也不可时间太久。

  其次,养成良好的工作作风,有助于工作进展,对重要的资料和文件要及时誊写,或打字复印,要迅速掌握自己的业务并及时准确地理解上级交下的工作,并努力完成。对工作要积极,要发挥主观能动性及创造性,必要时才向上司询问或提意见。

  第三,要合理地安排时间,有效地提高工作效率。在工作中,即便是很小的工作也要尽快处理,今天的工作绝不拖到明天。相反,明天的工作可争取在今天完成。

  第四,在工作中应有一定的工作礼仪,对上司的呼唤要积极回答,并起立走至上司面前,询问有关事项,同时用职称来称呼上司。在工作中出现错误时,自己应主动反省,隐瞒、巧辩、甚至反抗、不服上司的指责,都是不正确的态度。即便上司因误解而批评错误时,在向上司说清楚问题的同时,也要反省自己为什么会有使人误解的地方。此外,在工作中必须表里如一,上司在与不在,都应表现一致。

  第五,在公文往来处理上应该谨慎仔细。在收取公文时,首先要确认来件属于公司范围后才能启封,然后要仔细清点,逐件核查各项无误后才能签收。如发现原件已有启封,或有短缺现象,应立即查询,适当处理。文件签收后,应及时按收文登记簿内容进行登记,然后根椐内容和要求分发各部门,重要文件应由领导阅批。

  在工作中,积累丰富的经验,提高个人素质,是你走向成功的关键。


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