工作环境中有王公贵族或名人当同事,身为主管或同事的你该如何与他相处?而名人或王公贵族又该如何融入团队中,不为团队带来困扰?
影响办公室生态无可避免
和这些众所瞩目、身份特殊的名人共事,其知名度绝对会影响办公室里的生态及工作
气氛,改变无可避免,只能求冲击降到最低。身为名人的同事,除了经常得面对媒体的骚扰,最困扰的便是如何拿捏“距离”这个课题。因为若和名人走太近、关系太好,总会惹来攀龙附凤的闲言闲语;但是刻意回避、和名人保持距离,似乎又没有这个必要。作为名人的主管,更是为难,做任何决策的过程中总是或多或少得考虑这位名人的存在,在揣摩上意与公平公正之间摆荡不定。有名人部属在麾下,主管容易感受到被“监视”的压力,因为不晓得名人们回家去会报告些什么,做决策的顾虑自然不少。此外,这些名人的职衔虽低,影响力却远大于主管,面对“功高震主”的情形,又该如何打考绩呢?如果该名人表现优异,提拔他可能会被认为拍马屁,表现不佳时,主管更难做人,考绩也很难打。
以平常心看待彼此缘分
面对这些天大的难题,只能以最持平、也最老套的一句话来提醒大家:请以“平常心”来对待这位名人,否则整个办公室的生态都将为之失衡。这些名人本身,因为身份特殊,通常不容易交到真心诚意的朋友,围绕在其身边的往往是对他们“有所求”的人。因此一般说来,这些名人的心里多半感到空虚寂寞,对周遭人事的敏锐度与警觉性也都很高,所以比较无法敞开心胸地与同事相处。如果,你有幸和这些名人成为同事,应该让一切顺其自然,不必过度逢迎拍马,也无须退避三舍,只要尽量保持平常心地往来即可,以免影响到自己的工作情绪和步调。若日后能和名人进一步成为交情甚笃的好朋友,请告诉自己,这一切都是缘分。要管理麾下的名人,更需要高超的智能。
观察个性并予以尊重
主管原则上不能得罪名人,必须尽快观察名人的个性,因材领导。遇到开明的名人,一视同仁的管理法自然不成问题;若否,实在很麻烦,必须拿捏一些准则来管理。其实,主管的原则是,对于名人予以充分的尊重即可,在决策时,也不必刻意忽略名人的成分。但是切记,官场只是一时的,公关不要做过头,免得自身派系的色彩过于浓厚,失去了行事的公平性与中立角色,难以领导部属。主管平时也可以请部门内的几位资深同事当名人的导师,协助带领名人,让管理透明化,名人也能快速地学习成长。若有媒体采访,主管应在名人愿意发言的情况下,选择固定时间让名人单独出面让媒体采访,如此一来,同事上班不受媒体打扰,媒体也顺利采访,皆大欢喜。至于名人本身,行事应该低调、谦虚,要能放下身段与同事一起打拼、加班、熬夜,不要搞特权,破坏了组织的纪律与伦理规范,造成主管与同事的困扰,才能帮助自己进步。