公派出国申办护照、签证注意事项

　　送、收件中所需基本材料

　　1、提供局级外事部门加盖公章并领导签署的申请出国护照、签证事 项表（黑表格）；

　　2、出国任务批件（或确认件）；

　　3、出国人员的政审批件（或备案表）；

　　4、申办护照手续内容详见"京政外发"（95）062号文；

　　5、非本市单位随本市团组出访需提供任务件、政审原件及护照；

　　6、提供由邀请方发自本土的邀请信原件或传真件；

　　7、填写出访国家签证申请表；

　　8、必要时提供身份证原件及复印件。

　　易出错、易忽视事项

　　一）关于表格填写

　　1、黑表格、外交部事项表的名单顺序应与任务批件（或确认件）顺 序一致（出生地不要与籍贯混淆）；

　　2、护照卡上的生日、出生地要与黑表格完全一致；

　　3、出访路线按实际路线填写；意大利、哈萨克斯坦需注明出入境口 岸（如有二次入[过]境需注明）；

　　4、外交部事项表中第一栏"派遣部门"请勿填写，申办单位请勿加盖 "授权单位公章"一栏；

　　5、外交部事项表第二项，写清楚政审单位及政审批文号；备案表需 写清文号；免政审者填"免审"；

　　6、填写外交部事项表的团组，如有人员在外停留时间不同，或申办 法国签证中有公务、普通不同种类的护照，请分开填写外交部事项表、公 函稿纸、名单中的人员情况（按时间或种类分别填写）；

　　7、外交部事项表第七项，除申根国家外，非外交部统办国家不填；

　　8、请勿涂改黑表格、外交部事项表，如有涂改需重新填写。

　　二）关于修改签证申请表事项

　　1、修改启程时间时应注意，凡涉及"启程时间"一栏的均需修改；

　　2、补报其它有关签证申请材料时，如邀请信时限及使馆受理时限已 不足，需重发邀请信；

　　3、各国签证表需本人（申请人）用中文签名。

　　三）关于护照签名注意事项

　　1、护照签名要求本人用中文，名字要与护照上打印的一致，不得写 繁体字；

　　2、签名不得签出框外。

　　四）其它

　　1、凡外交部统办国家，有培训备案件或非本市市属单位确认件的需 提供一正一副两份；

　　2、邀请信若是传真件，信上应有外方邀请单位的传真号，传真件不 得多次传发；

　　3、美国只需提供邀请信复印件，原件出境时使用。

　　4、申办签证时应尽早交送有关材料，以免耽误启程日期；部分国家 （尤其是北欧国家）签证有效期按启程时间和申报停留天数签发，有效期 很短；

　　5、及时查阅新通知、新要求。