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自费出国留学的联系程序
http://www.sina.com.cn 1999年7月14日 16:38 出国通途
自费出国留学大体上需经过以下程序:
1. 首先,应初步了解与掌握国外学校的情况,比如你准备就读的学校是否被该
国政府或权威机构认可、学校的概况、准确的通信地址等。 要掌握这些情况,可以通过国
外亲友介绍,也可以通过在国内查询解决。目前,国内有不少出国留学咨询机构可以提供资
料查询。你可以打电话查询新东方出国咨询处,(电话:62613751 地址:北京中
关村路15号)。
2. 在初步选定了就读学校以后,即可开始写信与对方联系。第一封联系信应将
自己的基本情况和学习计划向对方作一个介绍,具体内容包括: 姓名、性别、出生日期、
通信地址、学历、拟学专业、资金来源、拟入学时间,参加所需入学考试的分数(TOEF
L, GRE, GMAT)或登记参加这些考试的日期、是否申请奖学金、助学金等。同
时,向对方索取有关专业的介绍材料和入学申请书。 一般来说,入学申请书应在入学日期
以前10-12个月之间寄出。如果申请的学校竞争比较激烈,或是拟向对方申请奖学金,
第一封信至迟应在入学日期一年前寄出。
3. 第一封联系信可直接寄给学校专门办理招生的部门。申请攻读大学本科课程
者,直接向大学本科招生办公室申请。攻读研究生课程者,则应向大学研究生院招生办公室
申请。个别国家如英国没有全国招生机构,则须在给大学写信联系的同时,向这些机构进行
申请。访问学者可直接与对方合作者或知道者联系。
4. 国外院校在收到申请人第一封信以后,一般均会回信并寄给申请人一些资料
和申请表。申请人应认真阅读这些材料,然后根据自己的具体情况,结合对方的录取条件,
选定自己报名的学校。正式报名,一般需要向学校提供以下文件、资料、费用和照片。
4.1 以填好的入学申请表。
4.2 学历证书,包括毕业证书、学位证书、成绩单的复印件、加盖公章或经公
证部门公证。(设在新东方学校的公证处可随时为您服务,电话:62610726)
4.3 上述文件的外语翻译件,加盖签发单位公章或经公证部门公证。
4.4 外语熟练程度证明或要求的外语考试成绩,如:TOEFL, IELT
S, MELAB 等。
4.5 所需入学考试分数,如美国的GRE, GMAT等。
4.6 经济担保证明。
4.7 推荐信2--3封。如系中文推荐信,还需要翻译成外文。
4.8 根据学校的具体规定数目,寄出报名费,(注:这一点小钱是无论如何都
要花的,不要迟疑,不要因小失大。)
4.9 体检证明书。
4.10 符合签证要求的近期照片。
4.11 如系音乐、绘画、摄影艺术等专业申请者,需按学校要求附上作品样本
(作品集或录音带)。有关论文或发表过的文章摘要。
5 正式申请过程中应注意的问题:
5.1 姓名不要改变。从发出第一封信起,每次对外联系均不要改变本人姓名的
拼写和顺序。各种证明文件及考试时使用的姓名必须一致。
5.2 申请材料集中寄送为宜。国外院校均建立录取档案,只有申请人的全部材
料到达以后,才会对申请人加以考虑, 所以申请人 应早准备齐材料,一次寄出。
5.3 注意申请的最后截止日期。申请人应认真阅读各校的申请书说明,遵照要
求去做。国外院校对外国学生申请的最后截止日期,往往早于对本国学生的截止日期。
5.4 国外学校很重视出生日期,同名同姓的,一般靠出生日期区别。出生日期
一律用公历。
6 国外院校在收到申请人的全部材料,经过审查并决定录取后,将给被录取者正
式录取通知书。 申请人接到录取通知书以后,如果决定接受录取,则应写信表明态度。如
对方不是自己的第一志愿,而其他院校尚无答复,则应写信表示感谢,并询问最迟应在何时
答复对方。之后,尽快给本人想去的学校写信,说明已收到另一学校的录取通知,询问何时
可得到他们的录取决定。
被录取人做出最后决定后,不仅应从速告知对方,而且应该写信给录取了自己但本
人又准备放弃的学校,婉言谢绝。您有何问题可打电话给新东方出国咨询处,电话:626
34349
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