“不幸的是时光飞逝,幸运的是你能驾驭时间”
时间永远都不够用,这是事实。所以,我们要懂得轻重缓急。有意思的是,随着年龄的增长,你时间分配的主次也在发生变化。有一段时间,缓解压力对我来说并不是什么迫切的事情。我相信每个人都有自己最重要的事,对我而言,保持健康、减少压力、最大限度地提高工作效率是最重要的。我们在第76页中曾经讨论过如何保持最佳的健康状态,在第105页
中谈到了缓解压力的问题,现在我们就说一说如何最大限度地提高自己的效率。在一天之内,我如何做更多的工作?
1.学会“一心二用”。有时一件事情非常重要,那你就该全神贯注地集中在这件事情上。但事实上,每天我们会有很多时候心不在焉。纽约是一座压力无处不在的城市,生活在这座城市里,我已经学会了至少同时做两件事情。例如,当我在电脑前写这一章的时候,就会提臀部收腹。这样做完全是自然的,因为我已经养成了这种习惯。除此之外,还要保持双肩处于完全放松的状态,我可以将这些无意识的动作培养成习惯。听收音机是我的另一个习惯。早上起床,我就会打开收音机,在淋浴、洗脸、刷牙、化妆的时候收听广播。相信我,当我早晨完成了一系列的个人清洁之后,就已经获取了所有的时事消息,而且没浪费一点儿时间。在排队等候的时候,我会抓紧时间回几个电话,做些记录或者做一些运动(见82页)。在和女友打电话时,我也不忘利用这短短的时间修修指甲。
2.收到的信件只看一遍。一旦看完了信件就马上去处理它。一封信读两次只会花去两倍的时间。
3.只做我喜欢做并能做的好的事情。比如说,我的烹饪技术并不高明因为我不喜欢烹饪,而是让家里厨艺一流的阿姨来做饭。我更喜欢把时间花在工作中,这样,我可以用工作赚来的钱来支付阿姨的工资。
4.尽量把事情简化。我设计了一个服装搭配方法(见第55页)和衣橱整理方法(见第107页),并靠记事本来安排时间。由于我生活节奏很快,所以我不饲养宠物,也没有时间培育花花草草。我会定期扔掉办公室或者家里没用的物品,使生活变得更简单。我一般都会扔掉一些既占空间、又花时间和精力整理的旧文件或旧衣服等。
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