主持人:下一个问题是网友专门提出来外语方面的,希望曹薇女士在外语方面给一点建议。他说自己是普通的大专毕业生,要从事秘书工作需要加强哪些方面的外语能力,外语对他以后的职业发展有什么帮助?
曹薇:我不知道他的外语水平怎么样的,他写的是大专,我建议他有志于做一个涉外秘书的话,可以先在一个国内的公司做秘书,感受一下。如果你一开始就做一个双语的秘书,要求你英文听说读写,有的时候你要做到像口译或者笔译都是你做,有的时候就是翻译,会比较难。我觉得他应该先去对秘书有一点实践,同时自己用自己的时间再学习英语。这个我不用多说了,学英语确实是很难的。我个人的感受是这样的,我是在北京第二外国语学院念的外语系,我第一份工作在朗讯科技,我做了几年秘书以后,我觉得英语是这样的,越用越熟练,我现在基本上已经不习惯用中文写东西了,因为每天接触的,看的听的都是这样的。我现在已经可以在讲英语的时候像讲母语一样脱口而出。而刚开始的时候,我讲英语也是很紧张的。我第一个老板也是一个美国人,他跟我说英语的时候,我就很紧张,现在肯定不会了,我跟我老板讲话就像跟大家这样聊天一样,很随意的那种,所以我觉得如果你的能力允许的话,你到一个全英语的工作环境里,可以在短短的时间里,大概半年或者一年有很大的提高。总结起来是这样的,你的英文水平要达到一个程度,你再拥有这样一个机会到这样一个工作环境中,你就觉得英语不是问题了,你会觉得它会让你工作得更轻松。
主持人:这位网友还问,大使馆的秘书工作和普通公司有什么不同?
曹薇:这个我最有发言权了,我都做过嘛。可能大家对大使馆都很有神秘感,我刚到英国使馆工作的时候,很多以前的同事和朋友都很好奇,其实没有那么神秘的,在使馆唯一不同的可能就是,你身边的同事,除了中国同事以外其他的是国际同事比较多,有很多公司的文化。我是在英国使馆,我可能觉得我们工作时间是弹性制的,跟公司完全不一样的,我们不需要打卡,我们每天工作七点五小时,什么时间来是你自己掌握的,不会有人盯着你迟到早退,这点真的很好。因为我们是非赢利性的机构,这点和公司是完全不同的,我们的工作氛围会比较轻松,同事的关系会更亲切一些。而现在如果在公司大家压力都会很大,所以你可能没有很多的机会和同事之间相互沟通,你可能说的都是工作上的,在使馆就不一样,我们会对对方的一些生活、兴趣了解比较多,因为我们经常有机会在一起。可能最大的不同是这两点,其他的工作内容也没有那么大的区别,只不过我们是没有客户的。具体对我来说,我觉得并没有根本的区别,我做的工作还是一样的。
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