文/清荷
初入职场的人,经常会陷入“额外事务”的困惑。因为办公室里,许多事情该谁来做,职责并不是那么泾渭分明。在老板经常把你认为不是你份内的事情交给你做的时候,你该怎么办?是婉转拒绝还是乖乖顺从?
当小老总笑眯眯地问我:公司打算买个刻录机,你会刻录光盘吧?我已经知道没有拒绝的余地了,但还是笑着试图挣扎:难说,我以前从没做过!
果然,小老总接下来的话是:没事的,我相信你一定能行的!你这么聪明,就算不会,看看说明书或者打个电话问问懂的同学就肯定没问题的!
我们公司资产大概1000来万,是两兄弟合伙办的,大老总管财务,小老总管行政。公司有员工30多人,但整个办公室内就我跟两个老总还有另一同事!
“你们公司什么都控制得不好,就人力资源这块控制得最好!”这话是上次ISO14001培训讲师来公司授课时私底下跟我说的。
5个月前我应聘到这里,我的职位是外贸部经理。当时我就跟小老总约法三章:一、得允许我在做完本职工作后可以看会闲书;二、不可以让我同时兼做文员的事;三、我只负责公司外贸和网上电子商务这两块,其它的一概不负责。
老总一一应允,而且刚开始也确实恪守着。但是,很快就变了……
一开始是某天我看同事操作WORD不是很熟练,就好心指点了一下。有一次当然有第二次,好吧,同事EXCEL操作得生涩时那我就再教她一下吧。然后是第三次,第四次……从此以后,办公软件这块老总们再不愿让同事操作,都一定要等着我稍有空闲后去制作修改。我名副其实地兼职做了公司的文员,而同事则去充当了买各种办公用品和公司琐物的小妹。
公司有客户过来时,通常老总都是吩咐同事泡茶的,但同事经常要出外买这办那的,所以刚开始有客户来,而同事又不在时,小老总也算恪守自己的承诺,宁愿自己亲自泡茶也不会叫我去做。但某一天我实在觉得不好意思让老总亲自泡茶,就主动去泡,然后……接下来的情形不用想象了,反正从此后,只要同事不在有客户过来,就算我没泡茶的意思,老总也会笑着吩咐我去泡茶。
某一天,我无聊翻看起以前的资料,发现公司跟某一家单位签订的合同中关于若违规起诉的条款对公司很不利,就随口跟老总说了。好了,从此以后老总若要签合同,事先一定要我先浏览一下。晕死,我跟他解释过N次,我并无多少法律知识!但他总说:你们年轻人头脑灵活!我相信你!
以前有谁打办公室电话说找老总,同事就将老总的号码报给对方。结果老总被那些推销之类的电话弄得烦不胜烦。我来公司后,就略用技巧过滤客户,看哪些是值得透露老总号码哪些没必要的就将其打发走了。从此老总耳根清净,并索性在公司诚信簿上公布了我的手机号码,而且以前那些知道他号码的人打来电话,不管是什么方面的事,他都说:这个你找郑小姐,她的号码是……而我每天被电话搅得烦不胜烦,却还要对电话中的每个人好脾气!
公司第一次给我印的名片是全中文的,于是我对大老总说要做外贸,名片的背面总要印英文吧。大老总让我自己设计一下。结果后来他连广告牌和广告语都说要我设计……
我觉得很无奈!每次微笑的时候我总叹气,而叹气的时候又在微笑。
网友支招--我选择辞职
我曾经跟你一样陷入两难的境地。人事要我来管一下,给客人倒茶也要我来管,还有买些什么东西也是我来管。我也差不多就是小妹了。也曾经跟老板提过,他说本来是不想让你做这些,可是没人手就担待一下。做了那么多杂事后,做自己本职工作的时间就少了。业务量没上去,老板又开始有话说了。所以我选择了辞职。
虾妹--你已经够幸福了
我和你的情况一样,而你已经够幸福了。至少老板是笑着对你说。如果现在他们认为那就是你应该做的又该怎么办?
清风--人总要学会拒绝
当你已经不能从这些琐事中找到乐趣的时候,就该学会拒绝和放弃,人最重要的是明白自己要的是什么。任何工作都有它的价值所在,虽然受其累但无意间也学到了很多东西。如果你有了更好的目标,需要把时间花在做更多更重要的事情上的时候,也就是该告别这些琐碎的时候了。
最重要的是明白自己的目标是什么,明白眼前的工作对自己现在和未来的意义。老板可不是用来宠的,对于某些得寸进尺的人更不该如此。明确自己的职责,那些琐事耗时耗力,做多了别人也没感觉了,学会拒绝,试着轻松一点。 时间走了就永远不会回来,善待自己,善用时间。
大哥--你应该觉得幸福才对
你有能力为什么不帮呢?这样别人会更喜欢你,同时也锻炼了自己,要知道不是每个人都可以这样的。如果我是你,我会很开心的,我相信如果你换了乐而为之的心态去做这些事情,感觉就不一样了。人活着最开心的就是被需要,那才是幸福。