(四)电子礼仪

　　电子邮件、传真和手机在给人们带来方便的同时，也带来了职场礼仪方面的新问题。写电子邮件也有礼仪，这一点您了解吗？不妨对照下面的内容，看看您有不对的做法吗？

　　传真应当包括你的联系信息、日期和页数。未经别人允许不要发传真，那样会浪费别人的纸张，占用别人的线路。

　　在今天的许多公司里，电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条，与工作相关的内容反而不多。请记住，电子邮件是职业信件的一种，而职业信件中是不应有不严肃的内容的。

　　1.要小心写在E—mail里的每一个字，每一句话。

　　因为现在法律规定E—mail也可以作为法律证据，是合法的，所以发E—mail时要小心，如果对公司不利的，千万不要写上，如报价等。发邮件时一定要慎重。

　　2.邮件讯息不要太冗长。这样不会引起别人的注意，别人也没有兴趣看下去。

　　3.不要在邮件末端列出对方的地址。因为对方知道自己的地址，不用写，写上感觉不太好。

　　4.发送附加文件要考虑对方能否阅读该文件。给人细心、体贴的感觉，而且让人意识到这个文件的重要性。(文/郑江 王晓鸥)

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