采购中心概念升温
中国加入WTO以后随着跨国公司在华投资的增多,经营活动也开始本土化:管理本土化、人才本土化、生产本土化以及采购本土化,跨国公司纷纷在中国设立地区总部、研发中心和跨国采购中心。
跨国公司在中国设立全球或地区采购中心,对入驻城市综合竞争力的要求相当高。原外经贸部的一份报告指出:跨国采购的基本要素可以归纳为四方面:价值流、服务流、信息流和资金流4F。
为了快速响应外部市场的变化,降低交易成本,增强供应链的竞争能力,跨国公司的采购中心必须设立在4F集聚的城市。这就要求该城市具有极强的综合竞争能力,有服务于4F的基础设施条件、商贸环境、政策法律环境和人才优势。
由于跨国采购中心的设立对于促进本地区出口,带动加工制造业和服务业的发展,提高企业经营管理水平,加快产业升级以及建成国际贸易中心等方面能起到极大的推动作用,因而成为国内众多城市竞争的焦点。
除了台北、香港地区等老竞争对手外,珠江三角洲地区的深圳、广州和珠海一方面利用各种优惠政策吸引跨国公司地区采购中心入驻,另一方面则全面合作推进物流基础设施建设,竞争全面开放后的跨国采购中心地位。
作为国内经济贸易中心的上海,早在1998年底,就开始筹建“商业连锁跨国公司采购中心”其核心内容就是争取“国际商业连锁网络”订单。2000年,上海又提出将跨国采购网络从商业领域扩展到其它领域,建设包括商业连锁、制造业跨国公司、综合性跨国采购中心以及网上采购中心。
2002年3月18日上海跨国采购促进中心和上海跨国采购服务有限公司正式成立计划到2003年底吸引20个跨国公司地区采购总部、100个跨国公司采购中心入驻上海,常年采购中心入驻企业达到2200家,网上采购中心用户达到4万家。
目前,已有70多家跨国公司地区总部落户上海,在沪跨国采购机构达37家。上海正力争通过3至5年,将自身建成为跨国采购商、供应商云集之地,初步把上海建成世界上主要的跨国采购中心之一,到2010年底,跨国公司的采购额将达到500亿美元,基本接近2000年的国内生产总值,使上海成为全球跨国采购链中的重要一环。
素质、操守都看重
上海财经大学国际工商管理学院陈爱文认为:要成为具有较强综合竞争力的集聚地,迎合跨国公司经营中的人才本土化趋势,拥有各方面的专业人才是一个城市吸引跨国公司投资所必不可少的条件。
跨国公司在设立采购中心时十分注重地区或区域内是否拥有丰富的人力资源。就跨国采购而言,随着中国成为世界贸易组织的成员,跨国公司将增加对管理和贸易人才的需求。另外,跨国公司将争相招纳既掌握现代信息技术,又能够将之应用于供应链管理、物流服务、电子商务、金融服务等领域的综合性人才。
在日前举行的“2003上海跨国采购洽谈会”上,令不少国内公司不解的是,采购代表频频出现“国字脸”,而不是想象中的“洋面孔”,其实,不少跨国公司的“买手”早已本土化,由国人取而代之了。
上海成达高级人才顾问有限公司总经理闵军告诉记者:作为跨国公司的“买手”(采购人员),应当具有一定的专业知识和丰富的实践经验。一般来说,熟悉当地市场的“买手”最受欢迎,因为他们知道哪里有自己需要的产品。
科锐公司(chinacareer)专责采购职位的顾问李贵鹏介绍说:跨国公司考察“买手”一般有5方面的要求:一、有比较强的技术背景,熟悉原材料的标准和特性,这方面以理工科的人员最佳;二、洞悉国内外市场行情,尤其是供应商渠道方面的关系;三、谈判能力要强。虽有时只是为了几分几厘,但由于数量巨大,也会影响到利润额,故良好的谈判技巧对于降低采购成本至关重要;四、由于经常要和海外联络,所以语言能力一定要好。五、熟悉采购流程,并能够提出改进建议。
另外,李贵鹏认为,“买手”的操守(职业道德)也是非常重要的一条。由于跨国公司采购不允许有回扣,而以往国内的企业采购拿回扣已成通例,所以外方一般会对候选人做严格的背景调查,如果有历史“污点”,业绩再优秀的人员也会被拒之门外。而出了问题的“买手”,将上行业黑名单,永不录用。
目前跨国公司的高级采购人才以“海归”为主,通过海外派遣的形式来到中国。以前,采购高管以东南亚的人士居多,现在随着采购的本地化,这些人员逐步被本地人士取代。通过第三方(中介机构)来搜寻人才的话,一般从大型生产或商业企业来挖人,或者是从一些采购中心和公司找。
薪酬方面,各公司不一,主要是根据采购项目的数量而定,接手上亿元的单子,收入自然可观。通常,采购人才的收入是月薪+年底双薪+花红(奖金),奖金根据个人的业绩而定。
业内人士分析,与西方发达国家相比,我国在采购人员资格要求、教育培训和资格认证方面还很落后。专业采购人员的稀缺问题将日益凸现,采购人才的市场价值存在较大上升空间。
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美国采购协会对专业采购人员的要求:
所有从事采购、物流管理或处于经理主管位置的人员都可申请认证,参加认证的前提是最少具备5年工作经验,或是具有社会认可大学学历外加两年工作经验。在某些特殊情况下,证书可以授给那些在学历上未达到最低要求,但在采购方面做出了突出成绩、并且满足其它相关要求的个人。
协会要对认证申请人的道德水准和人格的成熟程度作出评估。评估的主要依据是申请人的声誉和他们所表现出来的沟通能力。其次,协会要对申请人的学术成就、经验和对采购的贡献进行审核,并分项评分。最后,申请人必须接受一次书面考试以证明其对采购专业技术的熟悉程度。申请人需要进行一次关于采购知识的书面考试。
申请人要保持对其雇主的忠诚。在不违反国家法规和政府条例的前提下,应以与道德准则相符的精神去达成所在单位的目标;不带个人偏见,在考虑全局的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础,谴责任何形式的不道德商业行为和做法;规避一切可能危害商业交易公平性的利益冲突;诚实地对待供应商和潜在的供应商,以及其它与自己有生意来往的对象;保持高水准的个人操行;拒绝接受供应商或潜在供应商的赠礼。
中国采购人员资格要求和资格认证
采购经理岗位:熟悉、掌握国家与采购相关的法律法规;熟悉、掌握所在企业的规章制度;相关专业大学以上文化;优秀的英语阅读、写作、口语能力;优秀的管理、沟通、协调能力;两年以上管理职位工作经验;熟悉采购物品市场行情;擅长谈判,有丰富的供应商开发、评估经验;熟练操作MS-OFFICE、ERP软件;具ISO9000品质管理体系实际操作经验。
文/严峻嵘