第50届国际小姐中国大赛的惟一组织机构是“第50届国际小姐中国大赛组委会”。经中国大赛组委会书面同意后,各地方单位可申请成立地方分赛区组委会,地方分赛区组委会是隶属于中国大赛组委会的地方专门临时性组织机构,中国大赛组委会有权对地方分赛区组委会的各项工作进行监督和指导。各地方分赛区组委会之间为平行关系,地方分赛区组委会可在所辖地域范围内开展活动组织、征收报名、招商等工作,禁止超地域范围开展上述工作。
一、 筹备阶段
1、在取得授权后首先联系赛区所在地的人民政府、市委宣传部、市团委、市妇联,市文化厅等单位作为该赛区的主办单位(目的是为了便于招商宣传和推广等工作,也为了便于让更多的政府官员知道此赛事,扩大赛事知名度和影响力)如果单位不好协调也可以自己举办。
2、在联系主办单位期间可以设计、制作各种宣传海报、宣传册、易拉宝、招商册等物件,中国大赛组委会也可以提供统一的设计样稿。
3、成立组委会,组委会名誉主任或主任可以让主办单位的领导担任(按官职大小排)评审委员会的委员分四部分:①官员(宣传部长、文化厅长、团委书记、妇联主任等)②媒体(电视台台长、报社社长、杂志社社长、网站总裁等)③文化艺术界(歌唱家、舞蹈家、书画家、各艺术类院校校长等)④企业家(冠名单位、协办单位、支持单位等企业领导)承办单位领导可以担任秘书长,秘书处下设招商部、赛事管理部、宣传部等部门。
4、召开新闻发布会:各媒体发布大赛启动及接受报名的消息;开展报名及招商工作 (新闻发布会最好是在主办方和冠名商已经确定的情况下举办)。
二、报名阶段
主要渠道通过各大高校、艺术类学校(高校报名点可以设在学生会或团委,为了提高积极性报名费可以适当给学生会和团委,可以给他们提供海报、易拉宝、宣传单页等作为报名用)、社会报名(可以设在组委会或指定酒店)。
三、量体阶段
要求报名选手在规定时间内到指定地点(公司或酒店)参加量体。通过量体掌握选手身高、体重、三围等与赛事相关的真实情况,为评委进行评审提供真实、有力的参考资料。
四、 初赛阶段
将所有报名选手集中到指定场地,进行形体展示、T台表演、自选才艺、问答等形式的考察,通过初赛淘汰部分选手。(初赛地点可以设在学校礼堂或会议室等地,如条件允许有赞助商的情况下也可以按赞助商的要求进行比赛,如报名选手很多,可以只进行面试及形体展示就可以)。
五、 复赛阶段
复赛阶段可采取一站式复赛或主题分站复赛的形式,旨在通过复赛对选手不同方面的综合素质进行考察,并淘汰部分选手。(地点也可以选在学校,如有赞助商可以选择大型场所)
1、一站式复赛
内容与形式可参考初赛。
2、主题分站复赛
将复赛所需考察的各项素质拆分在多次复赛中考察,每站比赛设定一个考察主题,时间、地点、比赛次数可在复赛阶段范围内根据具体情况自由安排。
六、 总决赛赛前培训阶段
经过初赛和复赛以后,进入决赛的选手30-50名以内(具体人数根据决赛场地大小来定)聘请形体、表演、T台等各方面专业老师对所有决赛选手集中培训。(在次期间编排出总决赛晚会。)
七、主题活动阶段
所有进入决赛的选手可以根据赞助商要求参加各类宣传活动、主题推广(如各大旅游景点、商场庆典、楼盘开业庆典等活动),公益活动(如到敬老院慰问、孤儿院演出等),主题活动也可以包括总决赛晚会的预演。
八、 决赛
将所有报名选手集中到指定场地,进行舞台表演、形体展示、泳装展示、T台表演、自选才艺等形式的考察。通过决赛最终产生地方分赛区的冠、亚、季军,十佳选手及单项奖得主。决赛场地最好选择电视台演播室,如冠名商有大型场地,资金允许的情况下也可以自己搭建灯光舞美等,可以采取商演和或者义演。建议决赛晚会最好放在城市的旅游节开幕式或闭幕式晚会上。这样出席领导的规格高,整个舞台效果好,宣传力度大,经济效益好。
九、获奖选手推广期可以组织赛区获奖选手参加演出,为赞助商做主题活动等。