事实上每个人在办公室里都准备着3张不同的面孔。至于每次要拿出哪一张使用,却要视来访者的社会地位以及与个人关系的亲疏而定。微笑脸、冷淡脸、谄媚脸都会在不同的场合派上用场。可惜,办公室只要一张职业面孔就足够了。
嘴脸由关系亲疏决定
*微笑脸出现
来访者要找的是你同部门的同事、你的好朋友。
*冷淡脸出现
来访者要找的是其他部门的人。
*谄媚脸出现
来访者找你的上司、公司老板或其他职位比你高的人。
嘴脸由社会地位高低决定
*微笑脸出现
来访者是本部门客户。
*冷淡脸出现
来访者是快递公司的送件员或其他办公设备维修人员。
*谄媚脸出现
来访者是上司的亲戚、老板的朋友。
办公室只需要微笑的职业面孔
只有缺乏职业素养的人才会在办公室里轻易变脸。事实上,脸孔的变化正反映了一个人心态的变化:对我有用或职位高于我的人就要极尽奉承,对于地位比自己低或和自己没有关系的人就颐指气使。
对于一个职业人来说,你应该永远保持一种不卑不亢的态度。这种平等、公正、友善的态度会反映到待人接物上。无论你面对的是来送快件的送件员还是老板夫人,你所要做的都是微笑并恪尽职守的行事。
从现在起,放弃所有的刻薄言辞和阿谀谄媚吧,那些都不会给你的职业素质加分。完成下列问题,看看你选择的面孔是否职业?
你会如何对待一个在公司走廊里向你问路的陌生人?你会:
a.走到来访者前面说:“请跟我来。”一直将他带到要去的部门。
b.“沿着走廊一直走到尽头,右手第二间就是”,告诉他他要找的办公室的位置,让来访者自己去找。
c.简单地说:“我不太清楚,你问问其他人吧。”将来访者晒在一边,继续走自己的路。
职业面孔:a。
选择a的人,你的言行很职业,会令来访者对这间公司和你本人很有好感。
选择b的人,大多数人都会这样做,但并不代表这样做就是正确的。来访者对这间公司和你本人的印象很一般。
选择c的人,千万别否认你会这样做。对于来公司里送快件的人,你用的难道不就是这样冷淡、生硬的态度吗?
你带一位来访者来到你上司办公室的门口,他们从未见过面,这时你会:
a.请来访者自己进去。
b.走进去,向上司介绍来访者说:“王经理,这是飞达公司的约翰·李。”
c.走进去,热情地为他们做介绍。
职业面孔:b。
选择a的人太唐突生硬了,来访者会认为你的态度相当傲慢。
选择c的人热情过分,你似乎太爱在上司面前表现自己。
上司把你叫进办公室,这时在她的办公室里正有一位男性拜访者。当你进来时,来访者站了起来,你该:
a.冲来访者点点头,然后坐下。
b.冲来访者点点头,说“请坐”。
c.说“你好”,然后坐下。
职业面孔:a和c都对。
选择b的人,你应该克制自己的表现欲,你毕竟只是下属而不是女主人。
就在快要下班时间,你上司的夫人来了,你该:
a.用内部通话系统通知上司,并按上司的指示去做。
b.在前台给来访者拿把椅子坐。
c.放下手中的工作陪对方聊天,直到上司出来。
职业面孔:a。
如果你的上司正忙着并还需要一小会儿时间,那么b正确。
选择c的人。毫无疑问你希望博取上司家人的好感,从而达到谄媚上级的目的。但是这样做显得很势利。
文/蔼琳