三招解决“超负荷”

　　上海向阳生涯管理咨询公司 洪向阳

　　据我了解，大多数公司并不提倡超长时间工作，他们的关注点还是在于如何让员工高效地工作。公司在分配任务时都会做事先的时间、能力预计，如果员工反常地长时间无法完成，首先我们就会帮助他们做分析，看看是哪里出了问题，是遇到难题了？还是工作的方法有问题？或者是精神状态不好？再对进行针对性的帮助；其次是帮助员工把时间管理的理论实践到工作当中去，比如我会让员工养成把每天的工作按重要性列单的习惯；第三是在我们公司，你在办公室连续工作几个小时之后，可以跟上司打个招呼出去溜达一圈，在每间办公室里放舒缓的音乐；最后我们经常建议员工的是，一定要做适量体育运动。

　　最值得关注的是，有的人完全把自己投入到了超负荷的工作，甚至从来没有停下来想想：这份工作真的适合我吗？这就是我们常说的“人职匹配”的问题。

　　多关注工作效率

　　海康人寿保险 曹菁

　　我们公司加班的话，得通过主管批准，我们不赞成员工老是加班，因为无谓的加班，反而是对资源的浪费。公司的人力资源部门，每周会做一个出勤报告，除了例行的上班、下班情况，还包括每个部门的加班情况报告，然后对于那些加班比较多的部门或者个人，我们会做分析，看看是否是人员配置不够，或者是该员工的工作习惯有问题。

　　其实，有的部门的加班氛围是长期形成的，其实没有必要的，只是大家都养成了下班不走的习惯。这时候如果来一个新的Manager，下班说一句“走”，就有可能改变这种氛围。所以，很多时候，加班与否，还在于个人的习惯和工作效率。

　　我建议对于一些很重要的工作，能够尽早地开始着手做准备，让前期工作的时间长一点，这样到真正要解决的时候，就比较顺心和节省时间了。(文/陈文 章凌 张娱)

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