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白领物语:结识新客户不忘老客户
http://www.sina.com.cn 2006年01月24日10:27 舜网-都市女报

  进入新年,职场也要有新气象。对OL来说,新的一年中如何处理好职场关系,进而打造一个和谐的职场人际关系?过去的一年,在人际交往中有什么经验教训?

  去年初,我应聘到这家公司做办公室文员,同时也是老板的秘书。尽管和当初所学历史专业不一致,但我还是非常喜欢这份工作。初入职场的一年来,自己收获很大,也成熟了很多,至少在外人看来不再是当初刚出校门的学生妹模样了。

  记得有一次,老板一早交给我一大叠材料,让我写一份讲话稿,字数5000字左右。这是公司上半年的各项总结材料,内容繁杂,条理不清,光看材料就花掉了我大半天的时间,直到快下班了我还没有开始动手写。不过,我还是按时下班了。

  当时想,反正老板也没有限定时间,第二天再写也不迟。没想到第二天,其他的事情把我忙得团团转,根本没有时间写,第三天仍然没有时间。直到第四天,我才开始动手写。没想到的是,我正不停地敲击键盘呢,老板的电话过来:讲话稿中午下班时送到我办公室。我一下子抓了狂,中午眼看就要到了,肯定是无法按时完成了。当我推迟了一天,拿着打印好的材料交给老板时,他的脸色明显不悦,“拖的时间太长了,这种事情以后要抓紧!”我立刻保证:“好的,一定。”然后灰溜溜地退了出来。

  后来,我反思自己:如果我当时主动加班把讲话稿赶出来,而不是想当然地以为老板没有明确时间就拖延工作,那么结果肯定就不一样了。这件事情给我的影响很深,后来老板交代的任何事情,我都尽量按时甚至提前完成。当然,老板对我的批评少了,表扬多了。

  增强主动意识,积极主动地工作,进而和老板的关系更加和谐,是我新年的目标。

  以前做职员时,没有感觉到团队合作的重要性,自从去年升任公司策划主管以来,我明显感觉要做好工作,比如一个大型活动,必须依靠整个团队通力合作才行,“独角戏”越来越难演了。

  在一次房展会上,为了标新立异来吸引购房者,在获得公司高层批准的情况下我临时决定策划一个活动,内容为参观者只要乘坐我们的看房车去楼盘看房选房,不管买与否都能得到一份价值200多元的礼品。这一招果然奏效,一时吸引了几十个人报名。于是,我一边让下属安排车辆,一边派人去礼品公司选礼品。展会地点离楼盘有20多分钟的车程,参观者很快到了楼盘现场,可是礼品迟迟买不回来,许多看房者开始抱怨:这不是忽悠人嘛;早说不给礼品,我就不来了;分明不讲信用嘛……

  原来,由于是临时决定,公司财务上没有列支,我也没有及时跟财务主管打招呼,一向刻板的财务主管以“没有相关领导的签字,没有领导的吩咐”为由拒绝了我派去的人,经过我一番解释,又再次请示了公司领导后,财务主管终于肯放钱。可前后耽误了半个多小时,导致礼品不能及时被送达。

  在年终总结中我写到:任何一个大型活动都需要大家的通力合作才能完成,团队合作在现代企业管理中越来越重要,作为主管,应该及时与同事沟通,整个团队要保持一个顺畅的合作关系。

  总的来说,过去一年很不错:收入不错,心情也不错。保险是无形产品,表面上卖给顾客的是保单,实际上卖的是信用。现在一次性交足费用的寿险很少,一般交费时间都比较长,有的长达30年,因此和顾客维持良好融洽的关系是每一个寿险代理人的必备素质。

  去年也是我刚入行的一年,为了完成公司的任务,提高个人业绩,我设法动员了身边所有的亲戚朋友买保险,尽管有的极不情愿,但碍于情面,还是买了。有一次,一个投保的远亲突然打电话要求退保,理由是要攒钱买房子。当时我很生气,心想不就是一年3000多嘛,对买房子能起多打作用?我一番苦口婆心的解释后,对方死活不愿意再交费了。没有办法,只好退保,这位远亲对退保的损失耿耿于怀,逢人便说我不厚道。

  后来,我终于知道了对方退保的真正原因,原来远亲从我这里买了保险后,又从另一家同行的代理人那里买了同类型的险种,那个代理人经常做电话回访,逢年过节还送一些小礼物给她,还主动邀请她参加公司的答谢活动……可对照我自己,收完她们的第一笔保费后,我便不再跟她们联系,到第二年改交费时再打电话索要,平时从不主动联系她们,更别说答谢了。

  从这件事上,我认识到同客户保持良好融洽的关系,及时主动沟通有多么的重要。从那时起,我就注意联络老顾客,给他们一些我力所能及的好处,比如

贺卡、小礼物等,邀请她们参加公司的新产品发布会等,从而获得他们充分的信任和理解。因此,要说我新年的打算,改用一句歌词,那就是“结识新客户,不忘老客户”。(文/张卫华)

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