礼仪课堂：办公室礼仪规则(图)(3)

　　5、外出、外勤、出差的规则

　　因公外出、外勤、出差，所花费的交通费或其他费用要准确报销，不能弄虚作假、虚报金额。

　　应该每天记录当天所花销的费用，并且保留票据。如果公司对外出搭乘的交通工具、住宿或餐饮标准有规定，应当严格遵照规定办，不得已要超出规定的金额，应当及时向上司提出申请。

　　6、使用办公设备的规则

　　电话

　　在办公室，不能用公司的电话做私人之用。办公室电话是工作用的，不是给你用来联系家人、朋友的电话，更不能长时间的霸占公用电话。

　　如果是特殊的事情，接到私人电话，应该快速向对方表明现在正是工作时间，并且快速挂断电话。

　　办公用品

　　公司的办公器械和耗损品都是借用给员工的，是以方便工作为用途的，在使用时应当公私分明。不能将公司的文具随便拿回家或者做私人用途，也不能用公司的复印机、

　　公用的办公物品使用过后要及时放回原处，不要放在自己身边就不管了。这样才能方便其他员工使用。

　　传真

　　在工作场合发传真时，有几项注意事项：

　　一定要在传真文件上标明发件人的信息，方便对方回应。

　　不要一次发送过多纸张，这样会影响对方接受其他传真。

　　机密性文件不适合用传真发送，可能会发生泄密。

　　彩色部分、字体小的部分需要特别注意。

　　如有重要事项，传真后还应电话确认。

　　最好有专门的发送传真联络用纸，正轨、方便、有效率。

　　节约

　　在使用办公设备时，节约意识应当放在首位，应当在不用的时候随手关掉公司的电灯、空调、水龙头。

　　不能因为是公家的就无所顾忌的浪费。