Q: 在选择会场前需要事先确定婚礼中的哪些项目?
A:通常建议新人在最开始筹备婚礼时先预想一下整个婚礼的感觉,比如你想要的婚礼是私密的还是盛大的?正装的还是休闲的?轻松随意的还是喜庆热烈的?传统中式的还是西式的或其它民族风格的?有什么可以敲定的个性主题?然后在家人的帮助下起草婚礼预算。有了大致预算,确定计划邀请的来宾人数并起草最初的来宾名单,选好婚礼日期后,就可以根据婚礼主题调研、预订仪式和宴会场地了。
Q: 提前多久预定会场比较合适?
A:通常情况下,婚礼前1年就可预定会场了,甚至尽可能更早些,越往后可选择的余地越小。
预定场地需要沟通的N件事
场地
□该场地在你的婚期是否有档期。
□进场布置和撤场具体时间,是否需付布展押金,是否有超时费用。
□是否有场地租用费(尤其是户外草坪)。
□能否查看摆桌平面图或有婚宴时查看摆台,签到台、乐队、鸡尾酒台的位置。
婚礼
□酒店是否有合作的婚庆公司,新人使用自己签约的婚庆是否需付额外费用。
□桌布、椅套颜色的选择。
□关于节目、装饰的限制(如不允许撒鲜花瓣、使用冷焰火等)。
环境
□是否有足够的插座、电源功率提供给灯光音响设备。
□有足够的灯光,在婚礼过程中谁控制灯光。
婚宴
□宴会场地摆多少桌最舒适。
□按照人数还是桌数收费,是否需服务费。
□是否有免费软饮畅饮,能否自带酒水,是否有开瓶费。
服务
□客人和服务员的比例,1~2桌/位比较适宜。
□卫生间是否设服务员。
□有多少车位,多少免费车位,是否有停车服务人员。
□是否有保安人员。
其他
□是否有同一时段在此举办婚礼的。
□宴会经理是否会从头到尾监督婚礼。
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