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职场资深人士作客新浪秘书节聊天实录(组图)(7)
http://www.sina.com.cn 2005年04月20日17:11 新浪伊人风采

  主持人:还有网友问,很多人说秘书是升迁的捷径,或者是陪老板见见客户,从中得到一些实惠,这是正常的吗?国际上,秘书职业是一个怎样的状况?

  王秀娣:其实干秘书不是实惠是实际,做一个秘书要自觉履行自己的各种职责,秘书办事要公道,热情服务,为领导部下服务,为领导服务,还有一个是兢兢业业,要甘当无名英雄,因为秘书要一个比较好的角色认知。另外一个是服务领导,当好参谋,。另外秘书的作风应该是实事求是,讲求实效。秘书应该是奉公守法,不假借领导的名义谋私。做秘书应该是遵守纪律,饱受国家机密,对职业秘书的要求就是谦虚,文明礼貌周到,秘书要提高思想素质,提高科学文化素质。还有一个,秘书要不断钻研自己的业务,掌握秘书工作的各种技能,掌握工作的主动权。

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  刘敏:我觉得,秘书陪开会,或者陪见客户只是工作的一个方面,从我个人来讲我从来没有得到什么实惠,见客户你要做一些前期的准备,你要在会议上做记录,或者处理会议上突发事件都是你来做,等于是一个精神非常集中的工作,不是仅仅听。陪客户也是一样,不仅仅是吃吃喝喝,主要是通过你的参与来促使这个单子的达成,我觉得秘书虽然和老板关系是很亲密的,但是和所有的员工一样,老板会跟着你最真实的表现做出一个合理的奖惩。

  卞秉彬:我觉得秘书的属性,从职能上他是支持的功能,所以说支持者应该是一个什么样的角色,我们刚才反复在说执行力,包括王老师也再三提到的职业道德中的一些原则点,所以从而使我想告诉大家,秘书的升迁,秘书是不是离官更近的,是不是可以取代官的,答案是肯定的,离他最近你就可以取代他,关键是按纽,去做那个决策,和支持,是两回事情。为什么支持者最容易取代决策者,因为支持者有足够的能力,有一线的资源信息渠道支持库的储备等等,他是离资源最近的人,但是他不能有自己的判断力,企业也要求他没有自己的判断力,一旦他在工作中培养自己职能方面的转型,职能上转型的可能性有吗,答案是肯定的,可能是存在的,一定存在的。

    如果把这个可能性专家到对职能素质的培养的可能性上去,这个可能就是有希望的,这个可能也要结合相关行业的用人准则和通道,大的环境是肯定的,因为他的职能变迁是最接近的,如果有很多在职业发展上面,有想更快速成功的,更快速地了解管理的话,不妨安下心来多陪老板开一些会,跟自己的老板一起痛苦一下。你要是勇于跟你的老板一起痛苦的人,将来你就是最有机会取代你的老板的人,在这个过程中千万不要做那个小秘书——OK,今天我不多加班;客户送礼送到我这儿来了,我很开心……不能这样的,大和小,和你的付出和回报是正比的。

  曹薇:有的时候你去开一个会,不是你不想去就行的,这是你的工作,秘书是很身不由己的,有的时候我觉得我是一个影子,我说的话都是代表一个人,我没有办法自己想说什么就说什么。我工作的时候我对待其他使馆的人,我们经常跟一些国家部委的人打交道,我说话不是代表我,是代表我老板。我有的时候觉得我工作的时候好象跟我的老板很像的感觉,说话的时候都是一个模式,不是我。那没有办法,那是你的工作。

    曾经在我刚刚做秘书的时候,我认识一个很资深的秘书,他跟我讲,他说要记住你老板说的每一句话,你不是要跟他争论,或者告诉他你的看法,你要做的是记住他的每一句话。你要能够让他省下很多精力,放在主要的工作上面。还有卞老师说的判断力很重要,刚才刘敏说开会,见客户确实很痛苦,我们开会的时候基本上都是英国人,可能只有几个中国籍同事,我就是其中一个。当他们畅所欲言的时候他们很开心讲自己想说的事情,我在那里记,而且是要用英文记,而且他们大多数都是英国人,他们不会考虑到这儿有一个人很可怜,母语不是英语。他们会说得很快,不会说像单独跟你,你是中国人他跟你讲的时候他可能照顾你的感受,但他们不会,他们是在互相交谈,他们不会注意到我的存在,我坐在那里,其实很痛苦的。

    有的时候会开两个小时,所有的人都很开心。我会观察,大家累的时候可以发一下呆,如果这个话题不是你感兴趣的,不是你负责的你可以不用很专心地听。而我就不行,我都要记下来,回去还要分析,因为那个记录你是要发给所有同事的,但是有些你是不能发的,你要有判断力。其实他们是在聊天,你要把他成书面的东西。都很痛苦的,我觉得开那个会我真的是很痛苦的。刚才卞老师说的,痛苦是为了你能够获得更多的知识,我经常开那个会,我可能比其他同事知道更多的东西。

  这就是我个人感受,曾经有同事跟我讲,大家熟了之后跟我讲,说你知道吗,以前对你不熟悉,我觉得你就是一个花瓶,每天放在门口很好看,有客人来你接待一下,觉得你不用带脑子来工作,我自己的同事跟我讲的,我觉得很震惊。可能女孩子做秘书都是爱打扮的,一个办公室里,你一眼看去就知道谁是秘书了。我觉得其实有的时候,做秘书是很苦的,你把自己打扮得比较赏心悦目一点,老板也希望自己的秘书赏心悦目,工作的时候谁会愿意和一个打扮得不顺眼的人在一起,但是有一个问题,如果你这样做的话导致别人对你的看法,因为不是每个人都知道你在做什么,大家会对你有一个误解,就是你不要做什么,就是把自己打扮漂亮坐在那里。

    我经常跟大家讲,我要做什么,做什么,谁都不理解。当我老板出差的时候,他经常回英国,或者去香港,可能半个月不在,那么这半个月我碰到同事第一句话都是,你老板不在,你好幸福,你做什么,回家算了。事实不是这样的,我老板不在的时候是我最辛苦的,他所有的邮件都是我在处理,而且是很担责任的,很累,我每次回他的邮件的时候我都要想他在看的时候是怎么样处理的,我不是处理自己的事情,但是大家不这样觉得。我希望不是从事秘书行业的人能对我们秘书多一些了解,他们先了解一下我们做了什么,我们会很感激的,否则我听了那样的话,心里很难受,不希望一个一个跟大家解释。

  卞秉彬:这里面有一个职业的误区,一说大家就认为是经理旁边的人,什么叫助理,为什么不叫秘书,叫助理,秘书,我们刚才说了,今天我们的叶老师就是一个典型成功案例,他已经到支持功能的角色,从支持者支持部门的决策人,这不是始终在他的职务链里面吗,他从支持转型成为决策,但是他始终是从支持这个职能上来的。有些公司,比如我们现在中国紧缺的,我们中国市场化资本化以后,许多企业要向资本化市场靠拢的时候,现在最紧缺的就是董事会秘书,全国找不出几个,在这个情况下面,这个董事会秘书相当这个公司的什么人呢,总经理。只不过是他职务的角色不一样,但是他职务等级已经相当于一个总经理了,你们想想他也是秘书啊,我们一定要走出这个误区,这在是国际化,所以刚才解释到这位网友的提问,国际上秘书应该怎么样,在该职能领域他的升迁空间怎么样,他可能形成的待遇和级别是一个怎么样的可能性都已经在那里了,不是市场说给秘书一个荣誉,就给他多创造一些,不是,我们秘书要更加自信,因为市场需要你们,这个角色是不能缺少的,他是执行的保证。

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