婚礼是结合了诸多元素的一次现场活动,所以突发的状况也格外多,作为一个值得信赖的婚礼顾问团队,该如何为处在幸福中的新人规避风险,完成一场幸福、美满、顺利的婚宴呢?下面就让奥帆婚礼顾问公司的总监车启阳解析运用在婚礼当中的应急预案。
图片来源:奥帆婚礼顾问
Q:是不是每场婚礼都有突发事件?都需要准备应急预案呢?
A:近期由于要承办外地的婚礼,因此出差去外地,回京时因为天气原因导致北京机场关闭,航班延误。北京连日来的大雾已经造成中度的空气污染,阴霾笼罩的天气也给人们的生活和活动带来了一定的影响。这样类似的突发事件相信每时每刻都在上演。
婚礼是崇尚幸福与爱的人的最神圣的纪念,所以每个人都渴望自己的婚礼能够办的顺顺利利,这也就意味着每个人都不希望婚礼上出现什么差池,所以不管突发事件会不会出现,应急预案都应该在婚礼前准备好的,这是一个职业婚礼人的职业操守。
Q:那么普遍情况下都有哪些突发事件的可能呢?
A:天气作为一种强大的不可控因素,在很多时候会对人们的生活和行动带来重大的影响,婚礼上也同样会受到天气因素的影响。虽然很多外国人觉得雨中婚礼显得很浪漫,但是大多数的新人和宾客还是喜欢艳阳高照的天气办婚礼;虽然狂风雷雨的天气都比较短暂,但很多人还是期盼着自己的婚礼当天不要遇到这样糟糕的天气。除了户外婚礼受到天气因素的制约和影响之外,其他的婚礼形式也受到天气因素的不可控性作用。比如大雾天气会引起交通的堵塞和延误,很可能会影响到宾客准时参加婚礼。比如雨雪天气也会影响婚礼举办当天的效果,泥泞的环境会让婚礼景象显得脏兮兮,而且也容易弄脏新娘的婚纱。再比如大风天气,会让新人和宾客的造型陷入尴尬的状况等等。
Q:看来应急预案确实是婚礼策划中不可或缺的一项,那么该如何制定,该从何处着手呢?
A:总的说来,人类的行为和作用在大自然面前显得非常渺小,除了北京奥运会那样规模的盛世会动用人工避雨的科技手段,大多数人想要一个好天气还得靠运气,祈求天公作美。但是在不可控因素之外,我们可以有一些不可控因素的应急预案,即使是“天有不测风云”,我们也能让婚礼呈现完美的效果。作为资深的专业的婚礼顾问机构,我们一直切身的从新人角度思考,深入了解新人的需求,结合婚礼场地、婚礼时间和婚礼形式的实际状况,运用多年筹备大型高端婚礼的丰富经验,按照仪式进行的步骤顺序以及各个场面环节,为新人准备多项应急备用方案。不仅仅是针对天气因素,我们对酒店婚礼和其他特殊形式的婚礼也做出周全详细的备用方案。
Q:但是这样一来在投入和付出的工作量上都增加了数倍,那么成本是否会提高呢?
A:我们为新人多付出的努力、多投放的成本就是为了确保为能够承办出完美的婚礼,这也是本公司始终贯彻的精神理念。毕竟对于每一对新人来讲,婚礼都是他们人生中最重大的日子,那么我们就该把婚礼受到不可控因素的影响降到最低点。
(文字/夜归旅人 责编/Conny)