目标一确定,紧接着便进入具体推进步骤了。我开始潜心钻研,很快就发现一个当前管理中的空白:促销品的管理。由于促销品都是由总部运过来的,放在当地经销商的仓库进行代管,取用时由各业务主管根据情况开单子去提货,这里面存在着很大的随意性。经销商有时候也会不通过分公司拿点促销品和宣传品,虽说每月会有个盘点账,但那只是个账,与仓库的实际库存情况偏差很大。而我从总部过来的传真文件上看到,年度分支机构审查中,促销宣传品的管理将是一个独立的检查点。于是我根据在日常工作中对促销宣传品的领用
、使用、管理等实际情况进行分析总结,设计了一套表格化的促销品管理系统,新的管理表格及系统中明确流程,明确相关责任人,建立定期核查制度,严格专人专管专项负责的制度,杜绝多头管理带来的扯皮现象。
这套促销宣传品管理系统做出来后,我还找了个也做这方面工作的朋友帮我看一下,他验证的结果还不错。工夫不负有心人。看新闻的时候我注意到民政部门正在筹备赈灾物品慰问灾区。我又通过当地民政局的朋友,查阅了数次采购记录,发现并没有指定某一家供应商或是品牌。如果公司出面与民政部门联系,不但可以增加销售,而且还间接地宣传了产品形象。我根据所了解到的民政部门的采购情况,写了一份民政采购市场的开发纪要,作为备份文件。
按照常规的办法,有建议只能在周会上进行提报,但本人生性内向,最烦在会上发言,所以我就以报告的形式直接把东西交给了老板。当然,我把促销宣传品的新管理系统分成两部分,一是现状弊端分析和带来的恶性后果,稍微提了一下现在的促销宣传品管理状况是经不起总部的年度核查的。二是随后的新解决方案。递交给老板的是第一部分,若是引起老板关注,他必定要找我了解进一步的解决措施。
果然不出我所料,老板在收到报告后随即通知我去面谈,于是我把新的促销宣传品管理系统方案再当面递交给老板,并把方案中的未尽事宜讲解了一遍。老板显然很满意这套新的方案,当即签字要求后勤部门照此方案重新制定促销宣传品的管理系统。趁热打铁,我又把关于对民政系统进行销售的思路谈了个框架,老板显然兴趣很大,要我尽快拿出个完整方案给他。我故意拖了三天,才把早已写好的销售计划全部提交给老板,这两个方案得到了老板的高度评价,及时签发执行。
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